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Weiterbildungen in Büromanagement und Assistenz
Themen
Büroassistent/-in (FBW Maßnahme)
02.05.2023
Digitalisierung der Arbeitswelt ist unumgänglich. Dafür benötigen Unternehmen kompetente Arbeitskräfte, die sich mit den benötigten Werkzeugen und Lösungen beschäftigen und Grundkenntnisse der digitalen Welt mitbringen. Das Büromanagement ist ein Arbeitsfeld mit vielen Facetten. Büroassistenten/innen sind für den anfallenden Schriftverkehr ebenso zuständig wie für allgemeine Bürotätigkeiten. Sie managen u. a. Terminkalender, organisieren Sitzungen, klären Organisationsfragen und bereiten Veranstaltungen vor oder planen und buchen Geschäftsreisen. Sie sind zuständig für eine Reihe von Tagesereignissen sowie für die allgemeine Kommunikation am Telefon, per E-Mail aber auch face to face. Sie müssen digital fit sein, da es auch zu ihren Aufgaben gehört, virtuelle Meeting (Videokonferenzen, Videochats) vorzubereiten und zu protokollieren. Oft sind sie auch erste Anlaufstelle für Kundenreklamationen. Zu ihren Aufgaben gehört auch oft der Mahnverkehr und der Zahlungsverkehr. Bei allen Tätigkeiten, die sie ausüben, muss das Verständnis für den Datenschutz und die rechtlichen Kenntnisse bei digitalem Schriftverkehr vorhanden sein.
Projekt- und Teamassistent/-in (FBW Maßnahme)
01.10.2023
Ihr Einsatzbereich als Projekt- und Teamassistent/in ist vielfältig und unabhängig von der Branche oder Unternehmensgröße. Projektassistent(en)/innen arbeiten dem Team bzw. der Geschäftsleitung zu, vor allem bei Vorhaben, die die Unternehmensstrategie betreffen. Sie sammeln und analysieren Daten, arbeiten Vorlagen und Berichte aus, dokumentieren Projektabläufe, entlasten den Projektleiter von administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinieren das Team. Mit dieser Ausbildung steigern Sie Ihre Chancen auf eine qualifizierte und anspruchsvolle Teil- oder Vollzeitstelle.